Crea la base de datos de tus empleados asignándoles su sueldo base mediante el alta del empleado y/o modificación según sea el caso, el tipo de nómina correspondiente (semanal, quincenal, etc.) y categoría (general, administrativa y más). Indica si tiene crédito infonavit y base de su cálculo.
Crea la base de datos de tus empleados asignándoles su sueldo base mediante el alta del empleado y/o modificación según sea el caso, el tipo de nómina correspondiente (semanal, quincenal, etc.) y categoría (general, administrativa y más). Indica si tiene crédito infonavit y base de su cálculo.
Genera la o las nóminas en menos de un minuto solo seleccionando el tipo de nómina, almacén/sucursal correspondiente y rango de fechas. Imprime los recibos y/o envíalo al correo del empleado en ese mismo momento.
Selecciona las percepciones y deducciones que integrarán al recibo del empleado (s) según la categoría a la que corresponda; Asígnale la clasificación contable deseada para dicha categoría. Ejemplo: Categoría administrativa, Clasificación contable: Gastos de administración.
Genera los recibos independientes a la nómina de los asimilables a sueldos, mismos que con un solo click se timbrarán y enviarás por correo electrónico el comprobante al receptor.
Calcula las comisiones a pagar a los vendedores según la fecha de factura y % a pagar en rango de días de ser efectivamente pagada por el cliente.
Lleva un registro de faltas de los empleados ya sea informativo o indícale si deseas que automáticamente se descuente de nómina con la fecha de falta indicada.
Podrás visualizar reporte anual de nóminas, ISR, acumulado de percepciones y deducciones, comisiones por vendedor y más.
Personaliza la carátula del contrato dentro de AdminTotal y se acondicionará por empleado.
Puedes mandarnos tus datos en la sección de “contacto” y un representante se comunicará contigo, o también puedes buscar a tu representante en la sección de “representantes”, luego da clic en la opción de “encuentra a un representante”, a continuación, ubica al representante que esté más cerca de tu empresa, así podrás contactarte con el directamente y contratar el sistema.
Sin hardware o software que instalar y no requiere de servidor privado, ya que puedes tener acceso al software vía web. Gracias a esto, no tienes que realizar ningún proceso de instalación ni realizar una descarga en tus equipos, esto brinda el gran beneficio de tener acceso en cualquier equipo con internet, ya sea equipo de cómputo, Tablet o Smartphone.
Trabajando en equipo con personal de su empresa, llevaremos de la mano el proceso de implementación del sistema, así como el proceso de su configuración para que este se desarrolle eficazmente y se obtengan mayores beneficios en su uso. El equipo de Admintotal estará trabajando con personal de su empresa para conocer las necesidades de su negocio, en base a estás, ayudará a su personal en el proceso de configuración, capacitándolo para poder llevarla a cabo. Es importante señalar que es trabajo en equipo, ya que dependerá de la información brindada de su personal el tiempo de implementación y desarrollo.
El equipo de Admintotal está comprometido a brindar capacitaciones efectivas para el buen manejo del sistema, es por ello que en el proceso de implementación del sistema se cuentan con una serie de capacitaciones, en las cuales se ven el manejo de los diferentes módulos que existen. Dependerá de su negocio el personal que asista a las capacitaciones de cada módulo, es decir, al programar la capacitación del área de ventas, será responsabilidad de su empresa elegir a la persona que acuda a dicha capacitación, es recomendable que sea el personal que vaya a manejar esta información.
No existe un número limitado de usuarios para consultar un módulo, es decir, varios usuarios pueden estar consultando un mismo módulo al mismo tiempo sin ningún problema.
El equipo de Admintotal pedirá una serie de información para la correcta implementación y configuración entre estos datos estarán la información de XML (12 meses anteriores), catálogo de productos y clientes, usuarios, entre otros.
El sistema realiza la facturación electrónica de forma automática y en tiempo real. Con el sistema tendrás la opción de programar el envío de tus facturas, es decir, podrás elegir una fecha y hora para que se envíen automáticamente las facturas a tus clientes.
Admintotal brinda una variedad de reportes los cuales te ayudarán a conocer el comportamiento de tu negocio, y el análisis de la información podrá ayudarte a la toma de decisiones. Entre los reportes que el sistema brinda se encuentran: Reporte de compras por proveedor, Productos más vendidos Productos sin movimiento Reporte de ventas mensuales Reporte de ventas por vendedor Monitoreo de cotizaciones Monitoreo de pedidos Remisiones sin facturas/ remisiones por fecha Reporte de comisiones Recibos de nomina Estado de resultados Balance general Balanza de comprobación Presupuestos Y muchos más.
Lo principal que se pedirá para iniciar con admintotal, serán los datos de la empresa, así como documentación e información requerida para dar de alta en el sistema, con ello se comenzará el proceso de implementación y configuración del sistema, trabajando en equipo el personal de admintotal con personal de su negocio. Entre los datos que se pedirán estarán los archivos XML de los últimos 12 meses, catálogo de productos y clientes, usuarios, entre otros.
Admintotal es un sistema que se puede adaptar a una gran variedad de giros empresariales, nuestros clientes van desde ferreterías, refaccionarias, farmacias, papelerías, de servicio automotriz, prestadoras de servicios y comercio en general.