Podrás realizar cotizaciones, ordenes de compras, realizar compras y tener destalles de las mismas, podrás controlar entradas por ajuste, importar XML, realizar entradas por traspaso, generar pedidos, tener entradas por pedimentos y más.
Inventarios
Consulta de manera fácil y rápida los movimientos que se realizan en el almacén, así como también el catálogo de tus productos, almacenes, líneas y muchos más detalles que necesitas conocer para tener el control de tus productos.
Principales funciones
Entradas de almacen
Podrás realizar cotizaciones, ordenes de compras, realizar compras y tener destalles de las mismas, controlar entradas por ajuste, importar XML, realizar entradas por traspaso, generar pedidos, y más.
Salidas por traspaso
Podrás controlar las salidas por traspaso, por ajuste, conversión, producción, licitación, también ver detalles de devoluciones a proveedor y las garantías a proveedor.
Catálogos de productos
Tendrás acceso a Catálogos de productos, de almacenes, líneas, de productos por almacén y control de las unidades de medida, entre muchas opciones más.
Reportes de existencias y costos
Obtén reportes automáticos de existencias y costos, compras por proveedor, máximos y mínimos, diferencias de entradas y salida, productos mas vendidos, historial de precios, y más.
Beneficios
- Realiza las operaciones del almacén de forma más rápida.
- Lleva un seguimiento en los movimientos que se realizan.
- Realiza compras más eficientes, tomando como base los datos brindados.
- Ten más control del stock estacional.
- Reduce perdidas de productos de baja rotación.
- Reduce tus costos de almacenamiento.
- Reduce productos obsoletos en stock.
- Mejora la valoración de activos.
- Conoce y controla los costos del inventario
Ten en control del inventario
Obtén reportes automáticos que permiten analizar la situación del stock, como lo es la relación de existencias, reportes por líneas, además consulta los movimientos al día de cada producto. Mejora el proceso de compras, conoce los máximos y mínimos, así como también mejora el proceso de entradas y salida del almacén.
Conoce más detalles de lo que podrás hacer en el área de inventario.
Podrás controlar las salidas por traspaso, por ajuste, conversión, producción, licitación, también ver detalles de devoluciones a proveedor y las garantías a proveedor.
Tendrás acceso a Catálogos de productos, de almacenes, líneas, de productos por almacén y control de las unidades de medida, entre muchas opciones más.
Importa productos, lista de precios de proveedores, inventario, precios de venta, unidades de medida, promociones entre más detalles.
Podrás realizar Consultas de auxiliar de productos, reportes de líneas, la relación de existencias, existencias por fechas, auxiliar de inventario y más.
Obtén Reportes automáticos de existencias y costos, compras por proveedor, de artículos nuevos, máximos y mínimos, diferencias de entradas y salida, productos mas vendidos, historial de precios, productos sin movimiento y más los cuales te ayudan en la toma de daciones y conocer con detalle los movimientos de tu inventario.
Regenera kárdex de productos, haz compras por reposición, controla las promociones brindadas, realiza el inventario físico, asigna márgenes de utilidad, captura códigos de barras, imprime etiquetas, actualiza ultimo costo, sustituye anaquel y muchas más actividades.
¿Por qué elegir Admintotal?
Ahorro de tiempo
Deja que el sistema realice una gran variedad de actividades y reportes de las distintas áreas de la empresa de manera automática, ahorrando así una gran cantidad de tiempo en procesos administrativos y contables
Tranquilidad
Accede y consulta en una misma plataforma toda la información de múltiples áreas en tiempo real. Gracias a que es un sistema en la nube, goza de la tranquilidad de consultar los datos desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Control
Lleva la gestión de permisos, accesos, roles, permisos de horarios y más, con los métodos de Control y seguridad que tiene el sistema.
Confianza
Ten un mayor control y coordinación de los procesos internos de la empresa, así como coherencia y homogeneidad de la información.
Eficiencia
Reduce procesos, problemas de comunicación, costos, sobre inventario, evitar robos y mucho más.
Flexibilidad
Por su amigabilidad de uso y planes mensuales, que se adecuan al tamaño de tu empresa, Admintotal se adapta a tus necesidades para que sigamos creciendo juntos.
Preguntas Frecuentes
Puedes mandarnos tus datos en la sección de “contacto” y un representante se comunicará contigo, o también puedes buscar a tu representante en la sección de “representantes”, luego da clic en la opción de “encuentra a un representante”, a continuación, ubica al representante que esté más cerca de tu empresa, así podrás contactarte con el directamente y contratar el sistema.
Sin hardware o software que instalar y no requiere de servidor privado, ya que puedes tener acceso al software vía web. Gracias a esto, no tienes que realizar ningún proceso de instalación ni realizar una descarga en tus equipos, esto brinda el gran beneficio de tener acceso en cualquier equipo con internet, ya sea equipo de cómputo, Tablet o Smartphone.
Trabajando en equipo con personal de su empresa, llevaremos de la mano el proceso de implementación del sistema, así como el proceso de su configuración para que este se desarrolle eficazmente y se obtengan mayores beneficios en su uso. El equipo de Admintotal estará trabajando con personal de su empresa para conocer las necesidades de su negocio, en base a estás, ayudará a su personal en el proceso de configuración, capacitándolo para poder llevarla a cabo. Es importante señalar que es trabajo en equipo, ya que dependerá de la información brindada de su personal el tiempo de implementación y desarrollo.
El equipo de Admintotal está comprometido a brindar capacitaciones efectivas para el buen manejo del sistema, es por ello que en el proceso de implementación del sistema se cuentan con una serie de capacitaciones, en las cuales se ven el manejo de los diferentes módulos que existen. Dependerá de su negocio el personal que asista a las capacitaciones de cada módulo, es decir, al programar la capacitación del área de ventas, será responsabilidad de su empresa elegir a la persona que acuda a dicha capacitación, es recomendable que sea el personal que vaya a manejar esta información.
No existe un número limitado de usuarios para consultar un módulo, es decir, varios usuarios pueden estar consultando un mismo módulo al mismo tiempo sin ningún problema.
El equipo de Admintotal pedirá una serie de información para la correcta implementación y configuración entre estos datos estarán la información de XML (12 meses anteriores), catálogo de productos y clientes, usuarios, entre otros.
El sistema realiza la facturación electrónica de forma automática y en tiempo real. Con el sistema tendrás la opción de programar el envío de tus facturas, es decir, podrás elegir una fecha y hora para que se envíen automáticamente las facturas a tus clientes.
Admintotal brinda una variedad de reportes los cuales te ayudarán a conocer el comportamiento de tu negocio, y el análisis de la información podrá ayudarte a la toma de decisiones. Entre los reportes que el sistema brinda se encuentran: Reporte de compras por proveedor, Productos más vendidos Productos sin movimiento Reporte de ventas mensuales Reporte de ventas por vendedor Monitoreo de cotizaciones Monitoreo de pedidos Remisiones sin facturas/ remisiones por fecha Reporte de comisiones Recibos de nomina Estado de resultados Balance general Balanza de comprobación Presupuestos Y muchos más.
Lo principal que se pedirá para iniciar con admintotal, serán los datos de la empresa, así como documentación e información requerida para dar de alta en el sistema, con ello se comenzará el proceso de implementación y configuración del sistema, trabajando en equipo el personal de admintotal con personal de su negocio. Entre los datos que se pedirán estarán los archivos XML de los últimos 12 meses, catálogo de productos y clientes, usuarios, entre otros.
Admintotal es un sistema que se puede adaptar a una gran variedad de giros empresariales, nuestros clientes van desde ferreterías, refaccionarias, farmacias, papelerías, de servicio automotriz, prestadoras de servicios y comercio en general.