Mejora la relación con tus proveedores conociendo todo sobre ellos, así como sus tiempos de entrega, contactos, información de créditos, gráficas de compras; así como también lleva un control de todos los gastos administrativos que se han realizado.
Cuentas con un catálogo extensivo y configurable de proveedores en el cual tendrás por proveedor cliente acceso a múltiples reportes y podrás personalizar a gran detalle información relacionada con direcciones de facturación y/o entrega, control de contactos, control de documentos, datos de ayuda para DIOT entre muchas otras cosas.
Podrás agregar un gasto de servicio, este puede ser un gasto en el extranjero, o un gasto no deducible los cuales se capturarán manualmente, agregar gasto XML es agregar el gasto directamente de un XML, si el proveedor no está dado de alta en forma automática se incorporará a la base de datos de proveedores y, generará el gasto asignándole la cuenta de gasto que le corresponda; la siguiente ves que capture un gasto de este mismo proveedor te mostrará la cuenta de gasto que se le asignó anteriormente para facilitar su captura. Agregar gasto zip es como el anterior solo que los toma en forma masiva y automática de un archivo zip.
Nos permite registrar los pagos a proveedores/ terceros; si el proveedor cuenta con descuentos de pronto pago, los descuenta automáticamente y genera una nota de crédito, mandando una notificación al proveedor solicitando la emisión de la nota de crédito para que la genere, nos la envíe y así poder anexarla posteriormente.
Nos permite llevar un control de los anticipos a proveedores y aplicarlos a las facturas correspondiente.
Nos lleva una relación de todas las notas de crédito o bonificaciones de los proveedores y, sobre todo, a que facturas corresponden.
Los fletes que correspondan a entradas almacén se registran al proveedor del servicio de fletes, vinculándolo al proveedor, y a las facturas que le correspondan y así prorratear el importe del flete entre la factura(s).
Al momento de hacer una garantía se le da entrada en un almacén de garantías para llevar el control de las garantías y su estatus, ya que el proveedor puede hacernos una devolución física, una nota de crédito o no procede.
Puedes mandarnos tus datos en la sección de “contacto” y un representante se comunicará contigo, o también puedes buscar a tu representante en la sección de “representantes”, luego da clic en la opción de “encuentra a un representante”, a continuación, ubica al representante que esté más cerca de tu empresa, así podrás contactarte con el directamente y contratar el sistema.
Sin hardware o software que instalar y no requiere de servidor privado, ya que puedes tener acceso al software vía web. Gracias a esto, no tienes que realizar ningún proceso de instalación ni realizar una descarga en tus equipos, esto brinda el gran beneficio de tener acceso en cualquier equipo con internet, ya sea equipo de cómputo, Tablet o Smartphone.
Trabajando en equipo con personal de su empresa, llevaremos de la mano el proceso de implementación del sistema, así como el proceso de su configuración para que este se desarrolle eficazmente y se obtengan mayores beneficios en su uso. El equipo de Admintotal estará trabajando con personal de su empresa para conocer las necesidades de su negocio, en base a estás, ayudará a su personal en el proceso de configuración, capacitándolo para poder llevarla a cabo. Es importante señalar que es trabajo en equipo, ya que dependerá de la información brindada de su personal el tiempo de implementación y desarrollo.
El equipo de Admintotal está comprometido a brindar capacitaciones efectivas para el buen manejo del sistema, es por ello que en el proceso de implementación del sistema se cuentan con una serie de capacitaciones, en las cuales se ven el manejo de los diferentes módulos que existen. Dependerá de su negocio el personal que asista a las capacitaciones de cada módulo, es decir, al programar la capacitación del área de ventas, será responsabilidad de su empresa elegir a la persona que acuda a dicha capacitación, es recomendable que sea el personal que vaya a manejar esta información.
No existe un número limitado de usuarios para consultar un módulo, es decir, varios usuarios pueden estar consultando un mismo módulo al mismo tiempo sin ningún problema.
El equipo de Admintotal pedirá una serie de información para la correcta implementación y configuración entre estos datos estarán la información de XML (12 meses anteriores), catálogo de productos y clientes, usuarios, entre otros.
El sistema realiza la facturación electrónica de forma automática y en tiempo real. Con el sistema tendrás la opción de programar el envío de tus facturas, es decir, podrás elegir una fecha y hora para que se envíen automáticamente las facturas a tus clientes.
Admintotal brinda una variedad de reportes los cuales te ayudarán a conocer el comportamiento de tu negocio, y el análisis de la información podrá ayudarte a la toma de decisiones. Entre los reportes que el sistema brinda se encuentran: Reporte de compras por proveedor, Productos más vendidos Productos sin movimiento Reporte de ventas mensuales Reporte de ventas por vendedor Monitoreo de cotizaciones Monitoreo de pedidos Remisiones sin facturas/ remisiones por fecha Reporte de comisiones Recibos de nomina Estado de resultados Balance general Balanza de comprobación Presupuestos Y muchos más.
Lo principal que se pedirá para iniciar con admintotal, serán los datos de la empresa, así como documentación e información requerida para dar de alta en el sistema, con ello se comenzará el proceso de implementación y configuración del sistema, trabajando en equipo el personal de admintotal con personal de su negocio. Entre los datos que se pedirán estarán los archivos XML de los últimos 12 meses, catálogo de productos y clientes, usuarios, entre otros.
Admintotal es un sistema que se puede adaptar a una gran variedad de giros empresariales, nuestros clientes van desde ferreterías, refaccionarias, farmacias, papelerías, de servicio automotriz, prestadoras de servicios y comercio en general.