El área de contabilidad nos permite hacer la conciliación diaria y al hacerla se genera la póliza correspondiente a la afectación del IVA con la fecha que el banco aplicó el cargo o el abono, de esta forma ya sabemos cuánto tenemos que pagar de IVA antes de cerrar el mes y además se está generando la DIOT de forma automática.
Podemos revisar las pólizas generadas automáticamente por el sistema, las cuales representan más del 98%. Son muy pocas las pólizas que tendrá que generar el contador y, eso le permite enfocarse en analizar y hacer planeaciones. Desde la póliza que se esté visualizando podrás dirigirte al movimiento origen, ya sea factura, depósito o cualquier otro.
El catálogo de cuentas disponible en Admintotal es el proporcionado por el SAT, de esta forma ya no requerimos hacer conversiones y siempre se puede ver la información como la analizarán ellos.
Estos son algunos de los reportes que podrás encontrar en los reportes del área de contabilidad, con ellos podrás visualizar el reporte deseado al período deseado, en cualquier momento que se requiera.
Genera la póliza de cierre del ejercicio anual.
Lleva un inventario de todos los activos fijos de la empresa, además se generarán las pólizas de depreciación mensuales en forma automática indicando el día deseado a que se generen.
Nos permite hacer pólizas periódicas tales como las de comisiones bancarias y las que requiera el contador.
Al estar aplicando los depósitos de clientes, depósitos pendientes por aplicar, pagos a proveedores y/ o terceros, transferencias interbancarias; el libro de bancos se lleva al día por lo tanto al emitir un pago el saldo a visualizar de la cuenta es el saldo real.
Nos permite hacer la conciliación diaria y al hacerla se genera la póliza correspondiente a la afectación del IVA con la fecha que el banco aplicó el cargo o el abono, de esta forma ya sabemos cuánto tenemos que pagar de IVA antes de cerrar el mes y además se está generando la DIOT de forma automática.
El SAT en su catálogo de cuentas determinó un catálogo de cuentas de gastos, los 2 primeros niveles serán los proporcionados por el SAT. El tercer nivel es del almacén o sucursal, y el cuarto nivel el contador puede hacer la clasificación del gasto como lo requiera.
Es una aplicación que hace una auditoría entre las áreas de cartera, ventas, inventarios entre otras, donde se determina que lo que tengas en cartera coincida con los saldos en sus respectivas cuentas contables y si hay una diferencia te lo identifica para su revisión, de esta forma lo hace entre todas las demás áreas.
Puedes mandarnos tus datos en la sección de “contacto” y un representante se comunicará contigo, o también puedes buscar a tu representante en la sección de “representantes”, luego da clic en la opción de “encuentra a un representante”, a continuación, ubica al representante que esté más cerca de tu empresa, así podrás contactarte con el directamente y contratar el sistema.
Sin hardware o software que instalar y no requiere de servidor privado, ya que puedes tener acceso al software vía web. Gracias a esto, no tienes que realizar ningún proceso de instalación ni realizar una descarga en tus equipos, esto brinda el gran beneficio de tener acceso en cualquier equipo con internet, ya sea equipo de cómputo, Tablet o Smartphone.
Trabajando en equipo con personal de su empresa, llevaremos de la mano el proceso de implementación del sistema, así como el proceso de su configuración para que este se desarrolle eficazmente y se obtengan mayores beneficios en su uso. El equipo de Admintotal estará trabajando con personal de su empresa para conocer las necesidades de su negocio, en base a estás, ayudará a su personal en el proceso de configuración, capacitándolo para poder llevarla a cabo. Es importante señalar que es trabajo en equipo, ya que dependerá de la información brindada de su personal el tiempo de implementación y desarrollo.
El equipo de Admintotal está comprometido a brindar capacitaciones efectivas para el buen manejo del sistema, es por ello que en el proceso de implementación del sistema se cuentan con una serie de capacitaciones, en las cuales se ven el manejo de los diferentes módulos que existen. Dependerá de su negocio el personal que asista a las capacitaciones de cada módulo, es decir, al programar la capacitación del área de ventas, será responsabilidad de su empresa elegir a la persona que acuda a dicha capacitación, es recomendable que sea el personal que vaya a manejar esta información.
No existe un número limitado de usuarios para consultar un módulo, es decir, varios usuarios pueden estar consultando un mismo módulo al mismo tiempo sin ningún problema.
El equipo de Admintotal pedirá una serie de información para la correcta implementación y configuración entre estos datos estarán la información de XML (12 meses anteriores), catálogo de productos y clientes, usuarios, entre otros.
El sistema realiza la facturación electrónica de forma automática y en tiempo real. Con el sistema tendrás la opción de programar el envío de tus facturas, es decir, podrás elegir una fecha y hora para que se envíen automáticamente las facturas a tus clientes.
Admintotal brinda una variedad de reportes los cuales te ayudarán a conocer el comportamiento de tu negocio, y el análisis de la información podrá ayudarte a la toma de decisiones. Entre los reportes que el sistema brinda se encuentran: Reporte de compras por proveedor, Productos más vendidos Productos sin movimiento Reporte de ventas mensuales Reporte de ventas por vendedor Monitoreo de cotizaciones Monitoreo de pedidos Remisiones sin facturas/ remisiones por fecha Reporte de comisiones Recibos de nomina Estado de resultados Balance general Balanza de comprobación Presupuestos Y muchos más.
Lo principal que se pedirá para iniciar con admintotal, serán los datos de la empresa, así como documentación e información requerida para dar de alta en el sistema, con ello se comenzará el proceso de implementación y configuración del sistema, trabajando en equipo el personal de admintotal con personal de su negocio. Entre los datos que se pedirán estarán los archivos XML de los últimos 12 meses, catálogo de productos y clientes, usuarios, entre otros.
Admintotal es un sistema que se puede adaptar a una gran variedad de giros empresariales, nuestros clientes van desde ferreterías, refaccionarias, farmacias, papelerías, de servicio automotriz, prestadoras de servicios y comercio en general.